请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

农民创业网养殖种植论坛

 找回密码
 立即注册

扫一扫,访问微社区

搜索
热搜: 活动 交友 discuz

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧

2017-10-12 00:52| 发布者: dllxue| 查看: 354| 评论: 0




小编接触的一些成功的实体店老板中,文化水平很高的还真没几个,但是这并不是说咱就不用学习了。现在这年头,连卖烤红薯都支持支付宝付款了,如果你还停留在手动记账的层面,的确是有些OUT了。excel作为一款强大的办公软件,是非常适合进行登统工作的,公司白领们可能打交道最多的就是这款软件了,这里给一些实体店老板们介绍几个excel中的实用技巧,保证你在实际应用中事半功倍。纯粹是从实际应用出发,不是特别高深,那些高手们可以绕行,说实话,Excel用的好的多数都是苦逼打工族,别和人家小老板比了。

1、不同单元格文字内容合并

登记进货单的时候,肯定遇到过需要在不同的内容前面加上相同的内容,比如要在方便面、矿泉水、绿茶、红茶前面都加上“康师傅牌”,如果不知道这个技巧的话,只能手动一个一个的粘贴,是不是很枯燥的一件事,请看下面截图。

首先,把需要重复填写的内容插入到需要加字的一列前面。

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧

然后,在C列内输入公式:=A1&B1 回车,“&”这个符号就是数字“7”上面的哪个符号。

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧

最后,将公式统一下拉,大功告成,是不是将两个单元格的文字内容给合并了呢。

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧这个公式的作用是仅仅合并文字内容而不是数字求和,如果将文字内容“11”和“22”进行合并的话,出现的是“1122”。

2、数据透视表

你肯定遇到过下面的情况,每天销售了N种货物,但是需要分别统计一下,每样销售了多少,看看到底方便面卖了多少盒、矿泉水卖了多少瓶之类的,稍微懂些excel的,可能会用筛选功能,一个个筛选出来求和,如果货品样数多怎么办呢?

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧首先将整个数据表选中,在“数据”下面找到“数据透视表”一项,我的excel版本比较低,可能和高版本的不太一样,不过操作方法也差不多。

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧

一直下一步就好了

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧

点击完成之后,会出现如下界面

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧

这时,你点住鼠标左键将“名称”拖到左侧的行字段区域,将“数量”拖到右侧数据项区域。

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧
OK,大功告成,一天的销量分类显示的清清楚楚的。

3、分列

有不少实体店老板还同时经营着网店,经常会遇到一种情况,收货地址用户一般都会填写“**省**市**区”,在导入快递单打印软件的时候,软件却要求省、市、区是不同的单元格。那分列就派上大用场了,比如截图中将“广东省广州市珠江区”分成3列。

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧选中单元格,如果很多的话,可以选中整列,在“数据”下面找到“分列”。

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧点选“分隔符号”选项,如果字数都一样的话,也可以使用固定宽度。

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧选中“其他”,填上“省”字,下一步。

开店也得会电脑,登记销售记录实用的几个excel技巧

OK,省份单独分出一列了,重复上面的步骤,把市也可以分出一列,这样就把省市区分成了3列,如果还需要添加上“省”字的话,使用本文中第一种方法就可以快速添加上,

4、逆天的F4

excel中的F4可谓逆天的存在,它的功能就是重复上一步操作,你在 excel中插入一行之后,要再插入一行,就不用再点右键--插入,直接按F4即可。再比如你把A3单元格填涂成红色,紧接着要把B5涂成红色,也可以直接按F4即可。

比较实用的技巧就先介绍这几个吧,只要平时你遇到过文中提到的场景,使用这些方法绝对让你事半功倍。开实体店一定需要一段专业的语音广告来做宣传的,关注微信公众号gnhk99(给您好看)看看怎么做录音更有效吧!


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

QQ|Archiver|手机版|小黑屋|农民创业网  

GMT+8, 2017-12-16 17:02 , Processed in 0.062172 second(s), 9 queries , File On.

Powered by Discuz! X3.3

© 2001-2017 Comsenz Inc.

返回顶部